SAP, cuyas siglas responden a “Sistemas, Aplicaciones y Procesos”, es un ERP, un software o programa informático cuya misión principal es la de brindar información que posteriormente será decisiva en el proceso de toma de decisiones en una organización..
SAP presenta una estructura modular en la que cada uno de esos módulos se corresponde con una de las principales áreas de negocio de la empresa sin embargo, estos módulos no son independientes, si no que se encuentran conectados entre sí y, a su vez, con una base de datos central. De esta forma se crea una especie de “todo integrado” en el que la información, los datos y su análisis fluyen rápida y eficazmente.
Características de SAP
SAP es un software de gestión empresarial que se creó en Alemania en los años 70 y cuyas aplicaciones se siguen utilizándose actualmente.
Es todo un sistema tecnológico que sirve para optimizar los recursos de la empresa y que recopilar grandes cantidades de datos que se procesan y sirven de utilidad a las distintas áreas de la empresa.
Es un sistema que se compone de módulos, por lo que facilita la actuación en un departamento en concreto de la empresa, sin embargo dichos nódulos está conectados con una base de datos central lo que permite que información fluya de forma eficaz.
SAP se caracteriza por ser un sistema enlatado, es decir, se comercializa a través de licencias de software, pero al mismo tiempo está hecho a la medida según sean las necesidades del cliente-empresa que lo va a utilizar;. Además cuenta con un código abierto.
Diferencia entre ERP y SAP
Un ERP (Enterprise Resource Planning) como sus siglas en inglés lo indican es un sistema de Planificación de Recursos Empresariales, mientras que el programa SAP es, uno de los proveedores ERP más conocidos y probablemente el más utilizado en el mundo.
SAP (Systems, Applications, Products in Data Process) conocido en español como Sistemas , Aplicaciones y Procesos aunque literalmente significa Sistemas, Aplicaciones y Productos para Procesamiento de Datos, es un sistema de gestión integral empleado para la planificación de recursos en las distintas áreas de la empresa.
Se puede decir que ERP es la metodología y SAP es la empresa que mejor comercializa una solución ERP.
El éxito de SAP
SAP, es la multinacional líder en software empresarial en todo el mundo con más de 50.000 clientes en 120 países, pone a disposición de las pequeñas empresas y grandes organizaciones sistemas de gestión que les permiten mejorar sus relaciones con los clientes y la colaboración con sus partners y crear eficiencias en su cadena de suministro y operaciones de negocio.
Con subsidiarias en más de 50 países, la compañía cotiza en diversos índices bursátiles, incluyendo la Bolsa de Frankfurt y NYSE, bajo el símbolo “SAP.”
Estas soluciones son implantadas por “partners” o aliados de SAP, y que realizan proyectos de consultoría de negocio a través de los cuales adaptan las soluciones SAP a las necesidades y procesos de gestión de sus clientes.
Las soluciones SAP forman parte de los conocidos como ERPs o Sistemas Integrados de Gestión. La empresa que disponga de un sistema integrado podrá obtener información relevante de todos los departamentos de la empresa de una manera rápida y homogénea lo que le posibilitará para poder tomar decisiones eficaces.
De entre todos los Sistemas Integrados de Gestión, SAP es el de mayor éxito mundial siendo utilizado por empresas de los cinco continentes.
Los programas o Academias SAP
Las Academias SAP son programas de capacitación oficial SAP enfocados a alguno de los principales módulos o soluciones de la suite. Mediante esquemas de curso SAP, estas academias preparan a los estudiantes con los conocimientos teóricos y prácticos para la certificación SAP.
Para alcanzar estos objetivos, el programa se estructura en:
- Academia General– SAP Solution Academy (Programa internacional oficial de formación superior en soluciones SAP) que supone una introducción a SAP y permite ofrecer una visión global e integrada de las diferentes áreas y procesos de la gestión empresarial a través de la funcionalidad de las soluciones y curso de tecnología de SAP.
- Academia de Especialización que permite conocer con profundidad las funcionalidades de la solución SAP objeto de la Academia elegida sobre el que se realizará el posterior Examen de Certificación. Esta academia de especialización varía cada año y se establece en función de la demanda del mercado.
Academia General
- MySAP Business Suite (Visión General)
- Gestión de Materiales y Compras
- Ventas y Distribución
- Planificación de la Producción
- Recursos Humanos
- Contabilidad Financiera
- Contabilidad Analítica
- Tecnología
Academia de Especialización
- Manuales específicos de la Academia elegida: Netweaver o Finanzas
¿Qué se aprende en un curso de SAP usuario?
SAP (Sistemas, Aplicaciones y Procesos para el procesamiento de datos) es en realidad un software, un programa de ordenador utilizado en las empresas y cuya misión esencial es la de brindar información a partir del análisis y procesamiento de datos que resulta de gran valor en el posterior proceso de tomas de decisiones.
SAP es también considerado como un ERP o Sistema de Planificación de Recursos Empresariales en la medida en que el SAP se organiza bajo una estructura modular.
Todo el sistema se organiza en diferentes módulos, cada uno de los cuales se corresponde con una de las áreas de negocio fundamentales de la empresa (Finanzas, Calidad, Logística, Materiales, Ventas, etcétera).
Estos módulos son autónomos, pero no independientes, es decir, todos ellos se encuentran conectados entre sí de tal forma que sea posible poner en relación los datos procedentes de alguno de ellos con los datos procedentes del resto y a su vez, están conectados a una base de datos central. Es así como se configura un “todo integrado” que facilita y agiliza la comunicación.
Por otro lado, el SAP, como software en sí mismo, consta de dos elementos principales. Por un lado el llamado “cliente”, el cual se instala en cada uno de los ordenadores de la compañía. Por otro lado, el servidor central, encargado de “servir” la información solicitada.
En consecuencia, y partiendo de la base de que SAP es un software, con el curso de SAP usuario se aprenderá a manejar y dominar este programa informático, es decir, a utilizar los distintos módulos funcionales que componen el SAP a nivel usuario aunque en esta ocasión, cuando hablamos de “usuario”, en realidad nos estamos refiriendo a un grado de experto.
Así, quien realice un curso de SAP usuario acabará dominando el uso de los diferentes módulos que componen el sistema pues en la práctica, el usuario SAP tiene la función de interactuar con SAP realizando las tareas operacionales que corresponden a su departamento.
¿Dónde estudiar un curso de SAP en Madrid?
Actualmente, son cada vez más las empresas que demandan profesionalesconsultores en SAP y por esta razón, si está pensando en convertirse en un experto conocedor de este sistema e iniciar una carrera profesional de éxito en el sector, hoy te traemos una selección con algunos de los mejores centros de formación donde estudiar un curso de SAP en Madrid.
- Master en Consultoría Funcional SAP que ofrece International Graduate School La Salle.
- Cursos SAP divididos por cada uno de los módulos de los que se compone este sistema que ofrece el centro especializado Formación Técnica SAP.
- Master SAP en Sistemas de Información Integrados (ERP) de la Universidad Politécnica de Madrid.
- Master SAP en Business Intelligence y Desarrollo de Aplicaciones Analíticas con SAP HANA ofrecido por la Fundación UNED (Universidad Española de Educación a Distancia).
- Master Consultor SAP-BPC de IDE-CESEM
- Master Profesional SAP ERP Financiero y Logística que ofrece el Instituto Superior de Estudios Financieros CEU
- Master SAP en Logística y Retail Management de ESIC
¿Por qué es mejor estudiar SAP presencialmente?
En diversas ocasiones se habrá escuchado decir a alguien que el SAP es un sistema muy complicado de aprender. Sin embargo, no siempre es así ni esa es la verdad absoluta. Lo que sí ha quedado demostrado es que no se puede aprender SAP con una metodología de formación exclusivamente teórica basada en la lectura o estudio de libros y apuntes.
Que el SAP (Sistemas, Aplicaciones y Procesos), es un sistema complejo, sí es cierto, pero sólo en su funcionamiento interno, es decir, en aquello que el usuario no ve, pues su manejo, una vez comprendido y sobre todo, practicado, no resulta tan difícil. Más bien, como se suele decir en estos casos, es cuestión de práctica.
SAP se compone de diferentes módulos: logística, atención al cliente, finanzas, etc. Aprender a manejarlos absolutamente todos sí que es difícil, especialmente por la cantidad de tiempo que ello requiere.
De hecho, son muy pocos los usuarios de SAP que saben manejar con máxima eficacia y eficiencia todos y cada uno de sus módulos. En consecuencia, si bien adquirirá una visión global del sistema, se acabará especializando en sólo algunos módulos pero, como ya decíamos, esto no se aprende leyendo libros.
Todas aquellas especialidades profesionales orientadas a la práctica requieren precisamente de eso, práctica. ¿Imagináis un médico que nada más finalizar la carrera tuviese que realizar una operación de corazón?
Pues en SAP sucede exactamente lo mismo: es imprescindible practicar con ejemplos empresariales, intercambiar impresiones con los tutores y con el resto del alumnado, etc, todo ello de forma simultánea al aprendizaje de los aspectos teóricos del sistema, también fundamentales.
Así pues, realizar un curso de SAP de forma presencial es la forma más rápida y eficaz de aprender a utilizar con soltura este sistema y los módulos que lo componen; a pesar de las ventajas que puede ofrecer la formación online o a distancia, estas no son aplicables para aprendizajes prácticos como lo es SAP.